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頭が休まらない人のタスク整理術
無料電子書籍 約10分仕事・キャリア

仕事を閉じても、頭の中で続いている人へ

頭が休まらない人のタスク整理術

「まだ決めていないこと」を減らすタスク整理術

著者:10books編集部

仕事を全部終えなくても、頭から一度おろせる状態をつくろう。

一日中仕事をしているのに、頭の中だけがずっと忙しい。原因はタスクの数ではなく、「いつ、どうするか」が決まっていない仕事かもしれません。本書は、やることを減らす前に「未決定」を減らし、頭を仕事の保管庫から解放する方法を考えます。

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Does this sound familiar?

こんなことで悩んでいませんか

1

帰宅後や休日にも、返していない連絡や来週の資料を思い出す

2

ToDoを書き出したのに、リストを見るたび考え直して疲れる

3

「あとでやる」が増え、何かを忘れている感覚が消えない

The book's point of view

頭を疲れさせるのは、タスクの数だけではなく「未決定」。

終わっていない仕事でも、次の一手・扱う時期・誰が動くかが決まれば一度手放せます。逆に短いリストでも、判断を保留した仕事は何度も頭へ戻ります。

保管

01

頭が仕事の実行だけでなく、保存と監視まで担当している

書出し

02

外に出すだけでは「もう一度考える問題」が残る

決定

03

次の行動・時期・待ち状態を一つずつ決める

再訪

04

必要なときに必ず見る仕組みへ記憶を預ける

In about 10 minutes

読み終えたあと、持ち帰れること

01

頭に残る仕事の正体を見分けられる

未完了そのものと、扱い方が決まっていない未決定を切り分けられます。

02

曖昧なToDoを次の一手に変えられる

「企画書」ではなく、最初に開く資料や確認する数字まで具体化できます。

03

今やらない仕事を安心して置ける

日時・リマインダー・返信待ちを使い分け、監視を仕組みに任せられます。

04

15分で未決定だけを減らせる

完璧な管理システムをつくらず、気になるものから扱いを決められます。

ToDoを全部消すのではなく、残っていても置き場所が分かる状態へ。頭を保管庫から考える場所に戻します。

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Table of contents

長いリストをつくる前に、未決定を減らす

頭への割り込みの仕組みから、次の一手、リマインダー、毎日の短い整理まで進みます。

    Preview

    まず、この一節を読んでみる

    はじめに|仕事が終わっても、頭の中では終わっていない

    パソコンを閉じて、仕事は終わったはずなのに、歯を磨いているときに突然思い出します。「あのメール、返してない」。しばらくすると、「来週の会議の資料もつくらないと」。さらに、「そういえば請求書の確認もあった」。何かをするわけでもないのに、仕事だけが何度も頭へ戻ってきます。

    こういう日は、「仕事が多すぎるから疲れている」と考えます。もちろん、それも理由の一つです。ただ、同じ十個の仕事でも、落ち着いている日と落ち着かない日があります。違いは、仕事の数より「扱いが決まっているか」にあるのかもしれません。

    明日の十時に返すと決めたメールは、それほど気になりません。木曜日の午後に資料をつくる予定が入っていれば、今夜考えなくていいと分かります。

    このあと、書き出しても静かにならない理由と、タスクから「未決定」を取り除く三つの判断へ進みます。

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    こんな人におすすめ

    • 仕事が終わっても、頭の中のToDoが止まらない人
    • タスク管理アプリを使っても、リストを見るのが重い人
    • 連絡待ちや将来の仕事まで、すべて覚えておこうとする人
    • 仕事を全部終えずに休むための仕組みが欲しい人

    10books編集部より

    「やることを減らす」ではなく、「決めていないことを減らす」という切り口が鮮やかです。忙しいままでも休める状態を、次の一手と再訪の仕組みからつくれます。道具を増やす前に、今あるリストの扱い方を変えたい人におすすめです。

    10books編集部が企画・編集し、生成AIを調査補助、構成案、下書き、校正、表紙制作などに利用する場合があります。公開までの工程で内容・表現・権利侵害の可能性を確認し、必要な編集を行います。

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    FAQ

    よくある質問

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    はい。ログイン後の設定画面から、案内メールの受信設定を変更できます。

    おすすめのタスク管理アプリを紹介する本ですか?+

    特定のアプリ比較ではありません。紙・カレンダー・リマインダーなど、どの道具にも使える「次の一手と扱う時期を決める」考え方を扱います。

    頭は、仕事を保存する場所ではない。

    10分後には、今夜まで覚えておかなくてよい仕事と、次に戻る場所を決められます。

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